Är elbilsladdning på jobbet skattefritt?
Laddning av elbil på arbetsplatsen räknas som skattefri förmån om den sker med arbetsgivarens el och utrustning på plats i tjänstelokalen. Du kan läsa mer djupgående hos Skatteverket. Det gäller oavsett om bilen är privatägd eller tjänstebil, så länge det inte sker någon återbetalning från arbetsgivaren till den anställde. Denna regel gör det möjligt för många att ladda gratis på jobbet utan att det påverkar lönen eller beskattningen.
Men det finns viktiga undantag. Om du använder din privata elbil för tjänsteresor och laddar bilen på arbetsplatsen, påverkas din rätt till skattefri milersättning. Skatteverket menar att du i sådana fall inte står för hela drivmedelskostnaden själv, vilket innebär att milersättningen inte kan betalas ut skattefritt. Det är därför klokt att tänka igenom hur bilen används i tjänsten, särskilt om laddningen sker regelbundet på jobbet.
Dessutom har Skatteverket inte fastställt något särskilt schablonvärde för elpriset vid laddning på arbetsplatsen. Om arbetsgivaren behöver räkna ut ett jämförbart värde för intern fördelning eller kontroll, bör man utgå från genomsnittligt marknadspris per kWh till exempel det som gäller vid hemmaladdning.
Vem betalar och hur fungerar det praktiskt?
Arbetsgivaren står i regel för kostnaden när laddstationerna är anslutna till företagets elnät. Det ger arbetsplatsen möjlighet att erbjuda en efterfrågad förmån utan stora utgifter. Samtidigt är det viktigt att hantera användningen strukturerat. Många arbetsplatser har börjat införa bokningssystem och RFID-taggning, vilket gör det möjligt att spåra vem som laddar, när och hur mycket. Det underlättar också om laddplatserna delas mellan anställda och externa gäster.
Om laddning erbjuds mot betalning bör priset motsvara kostnaden för arbetsgivaren, exempelvis självkostnadspris per kWh. Då undviks beskattning samtidigt som förmånen regleras på ett transparent sätt. För att minimera risken för skattetvister är det avgörande att arbetsgivaren har tydliga rutiner och dokumentation kring laddningen. Det gäller särskilt om utrustningen används av både anställda och externa parter. Rutinbeskrivningar, loggar och informationsmaterial kan vara värdefulla vid en eventuell granskning.
Arbetsgivaren kan välja att erbjuda fri laddning för tjänstebilar men kräva avgift för privatbilar till exempel eller tvärtom. De kan också välja att erbjuda en förmån till alla anställda oavsett biltyp. Viktigast är att reglerna är tydliga, rättvisa och följer skatteverkets riktlinjer.
